Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор на ресепшн
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и дружелюбного администратора на ресепшн, который станет первым лицом компании и обеспечит высокий уровень обслуживания клиентов. В этой роли вы будете отвечать за приветствие посетителей, обработку входящих звонков, управление расписанием встреч и выполнение административных задач. Ваши обязанности будут включать координацию работы офиса, поддержку сотрудников и клиентов, а также обеспечение бесперебойной работы ресепшн.
Основные задачи включают в себя встречу и регистрацию посетителей, предоставление информации о компании и ее услугах, а также направление гостей к соответствующим сотрудникам. Вы также будете отвечать за обработку входящих звонков, управление электронной почтой и координацию доставки почты и курьерских отправлений.
Кроме того, администратор на ресепшн должен следить за порядком в зоне приема, обеспечивать наличие необходимых канцелярских принадлежностей и поддерживать профессиональную атмосферу. Важной частью работы является взаимодействие с различными отделами компании, помощь в организации встреч и мероприятий, а также выполнение поручений руководства.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в многозадачном режиме. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ценим дружелюбие, ответственность и способность быстро адаптироваться к изменениям.
Если вы ищете возможность работать в динамичной среде, обладаете организаторскими способностями и любите общение с людьми, эта должность для вас!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие и регистрация посетителей
- Обработка входящих звонков и электронной почты
- Координация встреч и управление расписанием
- Обеспечение порядка и организации в зоне ресепшн
- Взаимодействие с различными отделами компании
- Поддержка сотрудников в административных вопросах
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Выполнение поручений руководства
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
- Отличные коммуникативные навыки
- Умение работать в многозадачном режиме
- Ответственность и внимательность к деталям
- Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
- Доброжелательность и клиентоориентированность
- Грамотная устная и письменная речь
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в сфере администрирования?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы реагируете на сложные или конфликтные ситуации с клиентами?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Какой ваш подход к обеспечению высокого уровня сервиса?
- Как вы справляетесь с неожиданными изменениями в расписании?
- Какой ваш уровень владения иностранными языками?