Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор на ресепшн
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и дружелюбного администратора на ресепшн, который будет первым лицом, с которым сталкиваются наши клиенты и посетители. Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении безупречного обслуживания клиентов и поддержании профессиональной атмосферы в офисе. Вы будете отвечать за прием звонков, управление входящей и исходящей корреспонденцией, а также за координацию встреч и мероприятий. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в динамичной среде. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ценим инициативность и желание учиться, поэтому готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом, но с большим желанием развиваться в сфере обслуживания клиентов. Если вы обладаете этими качествами и хотите стать частью нашей команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие и регистрация посетителей.
- Ответы на телефонные звонки и электронные письма.
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
- Координация встреч и мероприятий.
- Поддержание порядка на рабочем месте.
- Обеспечение наличия необходимых канцелярских принадлежностей.
- Ведение базы данных клиентов и посетителей.
- Содействие в решении административных задач.
Требования
Text copied to clipboard!- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
- Внимательность к деталям.
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- Знание офисных программ (MS Office, электронная почта).
- Способность работать в динамичной среде.
- Доброжелательность и вежливость.
- Готовность к обучению и развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в сфере обслуживания клиентов?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Почему вы хотите работать в нашей компании?
