Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Администратор на ресепшн

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и дружелюбного администратора на ресепшн, который станет первым лицом компании и обеспечит высокий уровень обслуживания клиентов. В этой роли вы будете отвечать за приветствие посетителей, обработку входящих звонков, управление расписанием встреч и выполнение административных задач. Ваши обязанности будут включать координацию работы офиса, поддержку сотрудников и клиентов, а также обеспечение бесперебойной работы ресепшн. Основные задачи включают в себя встречу и регистрацию посетителей, предоставление информации о компании и ее услугах, а также направление гостей к соответствующим сотрудникам. Вы также будете отвечать за обработку входящих звонков, управление электронной почтой и координацию доставки почты и курьерских отправлений. Кроме того, администратор на ресепшн должен следить за порядком в зоне приема, обеспечивать наличие необходимых канцелярских принадлежностей и поддерживать профессиональную атмосферу. Важной частью работы является взаимодействие с различными отделами компании, помощь в организации встреч и мероприятий, а также выполнение поручений руководства. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в многозадачном режиме. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ценим дружелюбие, ответственность и способность быстро адаптироваться к изменениям. Если вы ищете возможность работать в динамичной среде, обладаете организаторскими способностями и любите общение с людьми, эта должность для вас!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Приветствие и регистрация посетителей
  • Обработка входящих звонков и электронной почты
  • Координация встреч и управление расписанием
  • Обеспечение порядка и организации в зоне ресепшн
  • Взаимодействие с различными отделами компании
  • Поддержка сотрудников в административных вопросах
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Выполнение поручений руководства

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Умение работать в многозадачном режиме
  • Ответственность и внимательность к деталям
  • Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
  • Доброжелательность и клиентоориентированность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Способность быстро адаптироваться к изменениям

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в сфере администрирования?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?
  • Как вы реагируете на сложные или конфликтные ситуации с клиентами?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?
  • Как вы организуете свое рабочее время?
  • Какой ваш подход к обеспечению высокого уровня сервиса?
  • Как вы справляетесь с неожиданными изменениями в расписании?
  • Какой ваш уровень владения иностранными языками?